库存管理
系统库存来源
- 系统库存数来源于实体仓库的库存数，期初库存数通过API接口对接进入系统库存（第三方仓储），或通过入库单据新增（自建仓储）。仓库对接请参考仓库管理部分。
- 系统库存一方面供向前端店铺同步库存，一方面对于供出库单据（订单出库、采购出库、调拨出库及其他出库等）使用。
库存查询
1 基础物料库存查询
2 仓库库存列表
功能介绍：****通过选择仓库查询单个仓库所有商品的库存，如下图：
以下内容可以作为筛选条件
仓库：需要查询哪个仓库的库存情况，列表默认显示所有仓库的库存情况
基础物料编码：货品在系统内的货号
货品名称：货品在系统内的名称
真实库存：现有的实际库存
可用库存：实际库存减冻结库存
3 总库存列表
功能介绍：****查看系统内所有商品的总库存
点击倒三角图标可查看显示商品在各个仓库的库存数量，冻结库存，在途库存等信息
总库存：仓库实际的库存
良品库存:去除残次仓的库存数量
可售库存:总库存-仓库冻结-订单冻结=可售库存
订单冻结库存：已经付款下单未审核的单据占用库存数量
仓库冻结库存:已经审核到仓库还未发乎的冻结数量
在途库存：已经建立采购单和入库单但实际未入库的商品库存
4 出入库查询
功能介绍：****查看系统内所有基础物料的出库入库单据明细。鼠标移动到“查看仓库详情”，会展示相关仓库的库存。
5 库存快照
功能介绍：****第三方仓储（WMS）每天将实物库存回传过来，系统记录。
在售库存管理
库存管理
- 功能描述
- 管理每个货品（带货品属性）进行特定的回写库存状态设定，开启或关闭。
- 管理前端店铺的库存发布：只支持可以同步商品的前端店铺按照设定的发布库存数量进行发布。
如下图：选择进入一家店铺查看商品库存情况。
操作路径：【资源管理】—【在售库存管理】—【库存管理】
- 操作说明
：同步货品操作，将前端货品数据，如店铺货号、货品名称等，同步到本地系统。- 控制每个商品的回写库存状态
方法一 逐个开启/关闭：点击图标
或
，可切换该商品的回写库存状态。
方法二 批量开启/关闭：勾选要操作的商品，点击按钮
或
，批量切换该商品的回写库存状态。
- 设定每个商品的发布库存
在“发布库存”栏
，填入要发布的库存数量，点击图标
进行逐个发布。
店铺库存：前端店铺显示的库存，一但发布新库存后，更新为新库存的数量。
店铺可售库存：该商品的实际线下库存，即该商品在仓库内的库存。
库存更新规则：显示该商品当前使用的库存规则。具体规则设定及应用在下文进行介绍，详见“在售库存管理——库存规则”和“在售库存管理——规则应用”。
已对映上本地货品：状态分为“已关联”和“未关联”。“已关联”表示本地商品与前端店铺商品对映关联关系；“未关联”表示前端店铺存在，但本地不存在该商品。需要检查商品货号前端与本地是否一致。
库存规则
- 功能描述
- 用于管理库存规则，可以新建、删除、修改、查看库存规则。
- 管理规则状态为“启用”或“停用”。
- 当“可售库存”发生变化时（用户自己设定），将按照一定的规则更新前端库存。操作路径：【资源管理】—【在售库存管理】—【库存规则】
规则列表
规则内容
- 操作说明
- 新建规则
- 点击
- 填入规则编号（唯一性）、规则名称。
- 填入规则内容：分为触发条件、更新动作、店铺库存更新结果。
- 触发条件：当可售库存在一定的范围内，将触发规则进行店铺库存的更新。同时，也提供百分比模式。条件可以添加多条，同时满足条件时，才会触发规则。
- 更新动作：分为更新店铺库存及不更新店铺库存。
- 店铺库存：设置更新店铺库存的值，可以根据需求自行设定这个数值，系统提供变量，以及基本的算术逻辑。最后可校验公式是否符合语法规则。
- 查看、修改规则
- 在规则列表内点击
，进行规则的查看及修改。 - 规则的编号是无法修改的。
- 规则一但修改并保存，规则的状态自动变为停用，需手工开启。
- 删除规则
勾选要删除的规则，点击
，进行单个或多个删除。
- 启用/停用规则
分别勾选需要启用或停用的规则，通过点击
和
，切换规则状态。
当暂时不需要使用该规则时，可以将规则进行“停用”，规则将保留，但没有任何作用。
规则应用
- 功能描述
- 将已启用的库存规则，应用到实际的前端店铺以及对应的商品。
操作路径：资源管理——在售库存管理——规则应用
规则应用列表
规则内容
- 操作说明
- 新建规则应用
- 点击
。 - 输入应用编号（唯一性）、应用名称。
- 触发类型：“库存变动”表示一但库存有变动，就会按照“应用规则”所选的规则，检查是否满足该规则的触发条件，满足则触发规则，不满足则不作任何变动。
- 应用范围：选择前端店铺。
- 应用对象：选择应用到的商品。“客户分类商品”指关联过特定客户分类的销售物料。
- 平台SKU ID：如果一个销售物料对应平台多个SKU ID，但无需回写所有SKU ID库存，可填写需要回写SKU ID。
- 应用规则：选择在“库存规则”内设定的规则，规则必须是开启状态，且只能选择一条规则。
- 回写方式：当有多个仓供货时，可勾选需要回写库存的供货仓。
- 专用供货仓：可针对库存规则设置按专用供货仓来设置库存回写规则。
- 开始/结束时间：表示该规则应用的有效时间。
- 规则应用等级：数值越大表示越优先，系统缺省时显示为“99”。
- 应用启用状态：新建时，缺省为“停用”，需要在规则应用列表内进行“开启”。
- 修改/查看规则应用
- 点击规则应用列表的
操作。 - 规则应用的编号是无法修改的。
- 规则应用一但修改并保存，规则应用的状态自动变为停用，需手工开启。
- 删除规则应用
勾选要删除的规则应用，点击
，进行单个或多个删除。
- 启用/停用规则应用
分别勾选需要启用或停用的规则应用，通过点击
和
，切换规则应用状态。
当暂时不需要使用该规则时，可以将规则应用进行“停用”，规则应用将保留，但没有任何作用。
活动库存管控
- 功能描述
实现活动商品管理功能，创建活动，选择店铺和商品
1、参加活动的商品订单明细里面标识活动商品
2、创建活动选择的活动仓在仓库管理设置虚拟仓
操作路径：【资源管理】—【在售库存管理】—【活动库存管控】
新建活动
导入商品
库存同步设置
操作路径：【资源管理】—【店铺商品管理】—【库存同步设置】
当一个销售物料对应平台多个skuid时，可选择设置以销售物料或平台商品ID为库存同步基准。
平台skuid示意：
出入库
采购出入库
功能介绍
- 提供供应商信息的编辑，呈列供应商所供应的商品，供应商品的历史价格。
- 可进行商品采购，可根据现购、赊购选择方式的不同实现采购单制单，入库单制单。
业务规则
- 采购付款管理存在两种模式，“现购”是采购单结算制，付款依据采购数量作为库存帐结算点；“赊购”是入库单结算制，付款依据实际入库数量作为库存帐结算点；
- 采购退款依据退货数量作为库存帐结算点。
第一步：添加供应商
功能详情：添加录入供应商信息，用于新建采购订单选择对应的供货商
采购人员在“基础档案-供应商”点击“添加供应商”，填写供应商的基本信息点击“保存”
说明：
编辑：用于修改OMS系统里已添加的供应商信息
查看商品：查看在供应商采购过的所有商品信息
- 填写供应商基本信息
供应商编码（必填）：OMS系统内供应商的编码
供应商简称（必填）：供应商公司名称的简称
其他字段：根据实际情况填写
第二步：新建采购订单
功能详情：采购人员通过新建采购订单对商品进行采购
在“供应计划-采购订单”点击“新建”，填写新建采购订单的采购信息，点击“保存”
- 填写新建采购订单的采购信息
采购单名称（必填）：采购订单在OMS系统内显示的名称
供应商（必填）：选择供货的商家
采购方式（必选）
现购：采购订单审核成功之后，会立即生成结算费用（款到发货）
赊购：按照入库的数量来产生结算的费用（货到付款）
到货仓库（必填）：采购的商品到货后录入的仓库
预付款（选填）：订金的费用
采购商品（必选）
供应商频道：在供应商采购过的所有商品信息内选择商品
商品库频道：OMS系统内的所有商品信息内选择商品
说明：采购的数量和单价是用来计算商品的出入库成本价
第三步：采购订单审核
功能详情：采购负责人对新建的采购单进行审核
采购负责人在“供应计划-采购订单”点击审核，确认采购的商品无误后，点击“审核”推送到仓库
说明：
审核：用于采购单审核检查，并推送至仓库
取消：用于取消此采购单
打印：打印订单采购的商品信息
新建相似：新建一个相同的采购订单
第四步：仓库采购入库
功能详细
1、采购订单审核通过后，仓库管理人员收到货后做收货入库确认
2、提供传统入库和条码入库两种方式选择
3、本步骤主要应用在自建仓储模块中，第三方仓不需要操作采购入库，由第三方仓WMS回传入库单据完成采购入库
- 条码入库
功能介绍：通过扫码枪扫描商品的条码填写实际的入库数量收货入库
仓库管理人员收到货后，在【自建仓储】-【入库】-【采购入库】点击条码入库，通过扫描枪扫描商品的条形码或者手工输入，填写实际入库的数量，输入条码“99999995”即可实现收货入库
- 传统入库
功能介绍：通过人工清点核实后，填写实际入库数量收货入库
仓库管理人员收到货后，在“仓储-采购入库”点击条码入库，然后再点击“切换到条码入库方式”填写实际入库的数量，点击“收货入库”
说明
打印：打印采购入库的商品信息
入库数量：填写清点后实际入库的数量
采购取消
功能详细：入库前的采购退货通过采购取消。
在【供应计划】-【采购管理】-【采购列表】点击取消，对入库前的采购单终止完成
说明
取消：
采购退货
功能详细：通过新建采购退货单来完成仓库退货业务。
第一步：新建采购退货单
在“供应计划-采购退货单”点击“新建”，填写新建采购单的退货信息，点击“保存”
- 填写新建退货单的退货信息
采购退货单名称（必填）：采购退货单在OMS系统内显示的名称
供应商（必填）：选择货品退回的供应商家
退货仓库（必填）：退回货品所在的仓库
采购退货货品（必选）
供应商频道：在供应商采购过的所有商品信息内选择商品
商品库频道：OMS系统内的所有商品信息内选择商品
第二步：采购退货单审核
功能详情：采购负责人对新建的采购退货单进行审核
采购负责人在“供应计划-采购退货单”点击审核，确认采购的商品无误后，点击“审核”推送到仓库
说明
审核：用于采购单审核检查，并推送至仓库
编辑：用于编辑采购退货单
终止：
打印：打印采购退货单的退货信息
第三步：采购退货出库
功能详细：采购退货单审核通过后，仓库管理人员对商品进行出库。此功能仅适用于使用【自建仓储】模块，第三方仓WMS通过接口回传采购退货单据。
在【自建仓储】-【出库管理】-【采购退货】点击出库，确认出库商品和数量无误后点击“确认出库”
调拨出入库
功能介绍：仓库管理员通过新建出入库调拨单把商品的库存从一个仓库调拨到另一个仓库
第一步：新建调拨单
仓管人员在【供应计划】-【调拨计划】-【新建调拨单】点击“新建”，新建调拨单
第二步：填写新建调拨单信息
调出仓库（必填）：商品调出的仓库
调入仓库（必填）：商品调入的仓库
预计出库时间（选填）：商品预计调出仓库的时间
预计入库时间（选填）：商品预计调入仓库的时间
调拨商品（必填）
商品库存频道：OMS系统的所有商品信息内选择商品，可通过商品货号，名称搜索查找
第三步：选择调拨商品和数量
点击“商品库存频道”选择调拨出入库的商品，输入调拨的数量进行调拨
数量：调拨的商品数量
直接调拨：不需要仓库管理员审核确认，直接调拨过去，一般适用于同一个仓库里的虚拟仓之间的调拨
出入库调拨：需要仓库管理员做出入库审核确认，一般适用于两地仓库间的调拨
第四步：调拨出库单审核
仓管人员在【自建仓储】-【出库管理】-【调拨出库】找到该调拨单，点击审核，确认调拨出库单无误后点击“审核”
说明
审核：用于检查调拨单，并推送到仓库
取消：用于取消此调拨出库单
打印：用于打印调拨出库单的商品信息
第五步：调拨出库单出库确认
调拨出库单审核通过后，仓管人员按照调拨出库单清点商品进行出库，商品出库后，在【自建仓储】-【出库管理】-【调拨出库】该调拨单，点击“出库确认”，完成调拨出库单
第六步：调拨入库单审核
调入的仓库管理员收到货后，对调拨入库单进行审核，在【自建仓储】-【出库管理】-【调拨入库】该调拨单，确认无误后点击“审核”
第七步：调拨入库单入库确认
调入的仓库管理员收到货，清点入库商品确认无误后录入仓库，在【自建仓储】-【出库管理】-【调拨入库】该调拨单，点击“入库确认”，完成调拨入库单
其他出入库
其他出库
第一步：新建其他出库单
仓库管理员在【供应计划】-【出入库计划】-【出库单列表】，点击“新建”
第二步：填写出库单信息
仓库管理员选择出库的仓库，出库类型，点击供应商频道或者商品频道，添加出库的商品以及商品数量，点击保存新建其他出库单
供应商（选填）：当需要在供应商频道选择商品时，则需要选择供应商
出库类型（必填）：选择出库的类型，出库的类型：直接出库，调账出库，赠品出库，样品出库
业务类型（非必填）：本次出库的出库类型下所关联的业务类型
仓库（必填）：出库商品的仓库
出库商品（必选）
供应商频道：在供应商采购过的所有商品信息内选择商品
基础物料库频道：OMS系统内的基础物料内选择需要出库的基础物料
出库类型说明
直接出库：用于正常商品直接出库，减少库存
调账出库：用于单独修改仓库库存，不影响仓库实际的库存
赠品出库：用于赠品的商品出库，库存减少
样品出库：用于样品的商品出库，库存减少
业务类型说明
业务类型在【基础档案】-【出入库管理】-【出入库类型设置】中进行设置，即在系统提供的出入库类型下关联的业务类型，主要用于出入库类型不能完全满足业务需求的类型时可自定义。
第三步: 其他出库单审核
仓库管理员在【自建仓储】-【出库管理】-【其他出库】该出库单点击“审核”，确认其他出库单信息无误后点击“审核”
第四步：其他出库单出库确认
其他出库单审核通过后，仓库管理人员按照其他出库单对商品进行出库后，在【自建仓储】-【出库管理】-【其他出库】该出库单点击“出库确认”，完成其他出库单
其他入库
第一步：新建其他出库单
仓库管理员在“供应计划-入库单”，新建入库单
第二步：填写入库单信息
仓库管理员选择入库的仓库，入库类型，点击供应商频道或者商品频道，添加出库的商品以及商品数量，点击保存新建其他出库单
供应商（选填）：当需要在供应商频道选择商品时，则需要选择供应商
出库类型（必填）：选择入库的类型，入库的类型：直接入库，调账入库，赠品入库，样品入库
业务类型（非必填）：本次出库的出库类型下所关联的业务类型
仓库（必填）：入库商品的仓库
入库商品（必选）
供应商频道：在供应商采购过的所有商品信息内选择商品
商品库频道：OMS系统内的所有商品信息内选择商品
出库类型说明
直接入库：用于正常商品直接入库，增加库存
调账入库：用于单独修改仓库库存，不影响仓库实际的库存
赠品入库：用于赠品的商品入库，库存增加
样品入库：用于样品的商品入库，库存增加
第三步: 其他入库单审核
仓库管理员在【自建仓储】-【入库管理】-【其他入库】该入库单点击“审核”，确认其他入库单信息无误后点击“审核”
第四步：其他入库单入库确认
其他入库单审核通过后，仓库管理人员按照其他入库单对商品进行出库后，在【自建仓储】-【入库管理】-【其他入库】该入库单点击“入库确认”，完成其他入库单
安全库存和补货
安全库存设置
功能介绍：当库存数量低于设置的安全库存数量时，系统会在“仓储-总库存列表”当中标红警示和在“供货计划-补货提醒”进行提示，告知你哪些商品的库存不足了，需要进行采购了，防止超卖。
在【仓储管理】-【库存】-【总库存列表】某基础物料信息前，点击倒三角，设置安全库存的数量，并保存
锁定安全库存：安全库存设置好了之后，系统后期就会按照安全库存进行提醒，当批量设置安全库存的时候，原有设置的安全库存数量会被覆盖掉，如有固定商品的安全库存数量不变的，可以对该安全库存进行锁定
安全库存批量设置
在【仓储管理】-【库存】-【总库存列表】选择需要设置安全库存的商品，点击批量操作-批量设置安全库存，批量设置安全库存的方式主要有以下两种：
补货点设置
选择好对应的仓库，以及需要设置补货点的商品
库存周转天数：指每七天补货一次，补最近7天销售的库存数量，以供下个7天售卖
发货截至时间：每天统计发货量的时间节点
警戒库存设置
选择对应的仓库和商品，并设置好警戒的安全库存数，点击开始设置
安全设置好了之后，系统会在【仓储管理】-【库存】-【总库存列表】当中标红警示和在【供应计划】-【采购管理】-【补货提醒】进行提示，如下图：
补货提醒
功能介绍：当安全设置好了之后，库存数量低于设置的安全库存数量时可在【供应计划】-【采购管理】-【补货提醒】进行采购
选择仓库和供应商，点击生成采购单，一键生成采购单，并点击保存，如下图：
